De rekenkamercommissie van de gemeente Gorinchem verwerkt (bijzondere) persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de privacyvoorschriften in Nederlandse wet- en regelgeving die zij uitvoert.
Reikwijdte: de manier waarop de rkc met de gegevens omgaat
De leden, secretaris en eventueel door de rekenkamercommissie (rkc) aangewezen onderzoekers of deskundigen verwerken persoonsgegevens alleen voor een vooraf bepaald doel. Voorafgaand aan elk onderzoek weegt de rkc zorgvuldig af welke gegevens nodig zijn voor het onderzoek, zodat het onderzoek met zo min mogelijk gegevens kan worden uitgevoerd. Zij bewaart de gegevens niet langer als noodzakelijk is voor het doel en is transparant over hoe zij met de gegevens omgaat
Doel: waarom de rkc persoonsgegevens gebruikt
De rkc doet onderzoek naar het door de gemeente gevoerde bestuur. Daarvoor kan het nodig zijn dat de rkc persoonsgegevens verwerkt. De gegevensverwerking beperkt zich tot gegevens die de rkc in het kader van dat doel nodig heeft.
Grondslag: de manier waarop de rkc gegevens verzamelt
De rkc kan betrokken vragen om persoonsgegevens, bijvoorbeeld via een enquête, een interview of een groepsgesprek. Vooraf vraagt de rkc (of de onderzoekers) om toestemming. Alleen met die toestemming verwerken de onderzoekers persoonsgegevens. Betrokkenen kunnen hun toestemming altijd weer intrekken. Vanaf dat moment doen onderzoekers en de rkc niets meer met de persoonsgegevens. In sommige gevallen is geen toestemming nodig. Dan gaat het om persoonsgegevens die de rkc bij de gemeente of bijvoorbeeld een gesubsidieerde instelling heeft opgevraagd. Zij zijn op grond van de Gemeentewet verplicht deze gegevens aan de rkc te verstrekken en betrokkenen daarover te informeren.
Gebruik: de afspraken over het gebruik van persoonsgegevens
De rkc gaat vertrouwelijk om met de verkregen persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens maakt de rkc niet openbaar en deelt de rkc ook niet met anderen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van een afspraak met betrokkene of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Soms vraagt de rkc een organisatie om in opdracht te werken, bijvoorbeeld een enquêtebureau, een onderzoeksbureau of een universiteit. Met deze organisaties sluit de rkc een verwerkersovereenkomst. Op die manier zorgt de rkc voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens. De rkc blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Als de rkc persoonsgegevens verkrijgt van anderen, informeert zij om welke persoonsgegevens het gaat van wie zij de persoonsgegevens hebben gekregen.
Bewaartermijn: de periode waarin persoonsgegevens bewaard worden
De rkc bewaart de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk - of wettelijk verplicht - is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens verzameld zijn. Daar waar mogelijk anonimiseert de rkc persoonsgegevens al tijdens het onderzoek en anders kort na publicatie van het onderzoek, maar in ieder geval binnen één jaar na publicatie. In die gevallen waar anonimiseren niet mogelijk is, worden de persoonsgegevens na publicatie van het onderzoeksrapport verwijderd. Dat gebeurt binnen 4 weken na publicatie.
Privacyrechten: de rechten van betrokkenen Betrokkenen hebben verschillende rechten over de persoonsgegevens die de rkc verzameld heeft. Betrokkenen kunnen vragen om:
- inzage
- rectificatie
- verwijdering
- beperking van de verwerking
- bezwaar tegen de verwerking
- gegevensoverdraagbaarheid
Contactgegevens: als betrokkene(n) contact wil/willen
Daarvoor stuurt betrokkene een verzoek naar de rkc. De contactgegevens staan op de website. Bij het verzoek stuurt betrokkene een kopie van zijn identiteitsbewijs mee. Ter bescherming van privacy adviseert de rkc de kopie, de pasfoto en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. De rkc reageert binnen 4 weken, op het verzoek. Mocht betrokkene er niet samen met de rkc uitkomen, dan kan hij een klacht indienen bij de privacy toezichthouder.
Contact
Telefoon: (0183) 659 329
E-mail: privacy@gorinchem.nl