Buitenlandse documenten registreren

Heeft u een document van een gebeurtenis dat in het buitenland heeft plaatsgevonden? Zoals een huwelijk, overlijden, geboorte, echtscheiding, erkenning of adoptie? Dan moet u dat document bij ons laten registreren. De gemeente verwerkt de gegevens van de gebeurtenis daarna in de Basisregistratie Personen (BRP). 

Goed om te weten

• Om een buitenlands document te laten registreren komt u persoonlijk bij de gemeente langs. Hier maakt u een telefonische afspraak voor.
• Een buitenlands document is niet automatisch geldig in Nederland. Soms is het nodig dat u buitenlandse documenten laat legaliseren in het land waar u vandaan komt. Dat laat de echtheid van een document zien. Of en hoe u een document moet legaliseren leest u op de website van de Rijksoverheid.
• Is uw document niet in het Engels of Nederlands? Dan moet u het document laten vertalen door een beëdigde vertaler. U vindt een beëdigde vertaler in het Register van beëdigde tolken en vertalers.
• Is uw document uit een land van de Europese Unie? Dat kunt u een meertalig modelformulier aanvragen. Dit doet u bij de lokale overheid waar u uw document heeft gekregen.

Meenemen

• Een geldig legitimatiebewijs, zoals paspoort, identiteitskaart of verblijfsdocument.
• Het originele buitenlandse document met eventuele vertaling en legalisatie.

Kosten

Aan het registreren van buitenlandse documenten zijn geen kosten verbonden.

Contact

• Telefoon: 140183
• E-mail: burgerzaken@gorinchem.nl