Evenementenvergunning

Organiseert u een klein evenement zoals een straat- of buurtfeest, een straatspeeldag of buurtbarbecue? Dan hoeft u hiervoor geen vergunning aan te vragen. Wel meldt u dit klein evenement bij de gemeente. Voor een groter evenement zoals een braderie, optocht, feest of een herdenking heeft u een evenementenvergunning nodig.

Vooraankondiging groot evenement

Jaarlijks vinden er in Gorinchem en omliggende gemeenten veel grote evenementen plaats. Dit brengt risico’s met zich mee en vraagt om goede beschikbaarheid van de hulpdiensten. Om deze risico’s en belasting van de hulpdiensten in te schatten stelt de Veiligheidsregio Zuid Holland Zuid jaarlijks een Regionale Evenementenkalender op. Voor het opstellen van deze kalender is het belangrijk dat organisatoren van grote evenementen dit vooraf aankondigen.

Wilt u een groot evenement organiseren waarvoor u een vergunning nodig heeft? Dan moet u vóór 1 oktober van het jaar ervoor een vooraankondiging indienen. Stuur een e-mail naar apv@gorinchem.nl om het vooraankondigingsformulier te ontvangen.

Wanneer een evenementenvergunning?

U moet een aan evenementenvergunning aanvragen als:

Er meer dan 100 bezoekers zijn.
Het evenement is meerdaags.
Het evenement vindt plaats op meer dan 2 straten.
Het evenement niet tussen 10.00 en 24.00 uur plaatsvindt.
Het evenement wordt gehouden op de rijbaan van een doorgaande weg.
Het evenement belemmert de hulpdiensten.
Er is sprake van geluidsoverlast; (live)muziek stopt niet na 23.00 uur.
Er worden grote tenten, speeltoestellen en dergelijke geplaatst.

De gemeente beoordeelt de vergunningsaanvraag onder meer op veiligheid, bereikbaarheid, de aanwezigheid van toiletten, medische voorzieningen, brandveiligheid, het schenken van alcohol en mogelijke overlast door muziek. De gemeente mag een Bibob-onderzoek doen als u een evenementenvergunning aanvraagt.

Aanvragen

Schriftelijk: vul het Aanvraagformulier evenementen gemeente Gorinchem.pdf (320.87 kB) in en stuur het terug.
Lever hierbij ook een duidelijke plattegrondtekening op schaal in van het evenement. Geef daarop aan waar bijvoorbeeld tenten staan, waar een bar komt enzovoorts
Dien de vergunningsaanvraag minimaal acht weken van te voren in.
Voor het gebruik van de watervoorziening parkeerterrein Bataafsekade en/of stroomvoorziening op de locatie van het evenement moet u een huurovereenkomst afsluiten. Dit regelt u via het digitale aanvraagformulier onderaan deze pagina.

Meenemen

Volledig ingevuld aanvraagformulier evenementenvergunning
Draaiboek (indien van toepassing met beveiligingsplan, verkeersplan, medisch plan).
Situatietekening of plattegrond met legenda en aanduiding van de maten (vierkante meters gebruik van gemeentegrond/terrein en afmeting van kramen, podia etc.)
Certificaten brandklasse tentdoek / tentendoekboek (indien van toepassing)
Keuringsrapporten attractie (indien van toepassing).
Ontheffing aanvragen van de Alcoholwet (indien van toepassing). Aanvraag voor het verstrekken (schenken) van zwak-alcoholhoudende drank (bier of wijn) tijdens een evenement.

Beleid en regelgeving

In de Algemene Plaatselijke Verordening staan de algemene spelregels voor het organiseren van een evenement. Deze regels zijn nader uitgewerkt in de Evenementennota gemeente Gorinchem en de locatieprofielen Buiten de Waterpoort, Groenmarkt, Grote Markt, Lingehaven en Varkenmarkt. Deze vindt u hieronder.

Landelijke regels voor brandveiligheid bij evenementen

Er gelden landelijke regels voor de brandveiligheid bij evenementen in de openbare ruimte. Deze regels zijn te vinden in het ‘Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen’ op www.overheid.nl.

Kosten

Soort evenement	Prijs
Evenementenvergunning A	€ 114,05
Evenementenvergunning B	€ 237,55
Evenementenvergunning C	€532,00

Stroom- en watervoorziening

Voor het gebruik van de watervoorziening parkeerterrein Bataafsekade en/of stroomvoorziening op de locatie van het evenement, betaalt u kosten. Hiervoor moet u een huurovereenkomst afsluiten.

Digitaal indienen met uw DgiD of eHerkenning:

Aanvraag stroomvoorziening met DigiD

Aanvraag watervoorziening met DigiD

Contact

Telefoon: 140183
E-mail: gemeente@gorinchem.nl