Wilt u in Gorinchem een evenement organiseren? Zoals een braderie, optocht, feest of een herdenking? Vraag dan een evenementenvergunning aan.
Organiseert u een klein evenement zoals een straat- of buurtfeest, een straatspeeldag of buurtbarbecue? Dan hoeft u hiervoor geen vergunning aan te vragen. Wel meldt u dit (melding klein evenement) bij de gemeente.
Goed om te weten
Wanneer een evenementenvergunning
- Er meer dan 100 bezoekers zijn
- Het evenement is meerdaags
- Het evenement vindt plaats op meer dan 2 straten
- Het evenement niet tussen 10.00 en 24 .00 uur plaatsvindt
- Het evenement wordt gehouden op de rijbaan van een doorgaande weg
- Het evenement belemmert de hulpdiensten
- Er is sprake van geluidsoverlast - (live)muziek stopt niet na 23.00 uur
- Er worden grote tenten, speeltoestellen en dergelijke geplaatst
De gemeente beoordeelt de vergunningsaanvraag onder meer op: veiligheid, bereikbaarheid, de aanwezigheid van toiletten, medische voorzieningen, brandveiligheid, het schenken van alcohol en mogelijke overlast door muziek.
Aanvragen
- Schriftelijk: vul onderstaande formulier in en stuur het terug
- Lever hierbij ook een duidelijke plattegrondtekening op schaal in van het evenement. Geef daarop aan waar bijvoorbeeld tenten staan, waar een bar komt enzovoorts
- Dien de vergunningsaanvraag minimaal acht weken van te voren in
Meenemen
- Volledig ingevuld aanvraagformulier evenementenvergunning
- Draaiboek (indien van toepassing met beveiligingsplan, verkeersplan, medisch plan). Kijk voor een voorbeeld onder het kopje 'Meer'
- Situatietekening of plattegrond met legenda en aanduiding van de maten (vierkante meters gebruik van gemeentegrond/terrein en afmeting van kramen, podia etc.)
- Certificaten brandklasse tentdoek / tentendoekboek (indien van toepassing)
- Keuringsrapporten attractie (indien van toepassing).
- Aanvraagformulier Drank en Horecawet artikel 35 (indien van toepassing). Aanvraag voor het verstrekken (schenken) van zwak-alcoholhoudende drank (bier of wijn) tijdens een evenement.
Contact
Telefoon: 140183
E-mail: gemeente@gorinchem.nl