Wilt u in Gorinchem een evenement organiseren? Zoals een braderie, optocht, feest of een herdenking? Vraag dan een evenementenvergunning aan.
Organiseert u een klein evenement zoals een straat- of buurtfeest, een straatspeeldag of buurtbarbecue? Dan hoeft u hiervoor geen vergunning aan te vragen. Wel meldt u dit (melding klein evenement) bij de gemeente.
Goed om te weten
Wanneer een evenementenvergunning
- Er meer dan 100 bezoekers zijn
- Het evenement is meerdaags
- Het evenement vindt plaats op meer dan 2 straten
- Het evenement niet tussen 10.00 en 24 .00 uur plaatsvindt
- Het evenement wordt gehouden op de rijbaan van een doorgaande weg
- Het evenement belemmert de hulpdiensten
- Er is sprake van geluidsoverlast - (live)muziek stopt niet na 23.00 uur
- Er worden grote tenten, speeltoestellen en dergelijke geplaatst
De gemeente beoordeelt de vergunningsaanvraag onder meer op: veiligheid, bereikbaarheid, de aanwezigheid van toiletten, medische voorzieningen, brandveiligheid, het schenken van alcohol en mogelijke overlast door muziek.
Aanvragen
- Schriftelijk: vul onderstaande formulier in en stuur het terug
- Lever hierbij ook een duidelijke plattegrondtekening op schaal in van het evenement. Geef daarop aan waar bijvoorbeeld tenten staan, waar een bar komt enzovoorts
- Dien de vergunningsaanvraag minimaal acht weken van te voren in
Meenemen
- Volledig ingevuld aanvraagformulier evenementenvergunning
- Draaiboek (indien van toepassing met beveiligingsplan, verkeersplan, medisch plan). Kijk voor een voorbeeld onder het kopje 'Meer'
- Situatietekening of plattegrond met legenda en aanduiding van de maten (vierkante meters gebruik van gemeentegrond/terrein en afmeting van kramen, podia etc.)
- Certificaten brandklasse tentdoek / tentendoekboek (indien van toepassing)
- Keuringsrapporten attractie (indien van toepassing).
- Aanvraagformulier Drank en Horecawet artikel 35 (indien van toepassing). Aanvraag voor het verstrekken (schenken) van zwak-alcoholhoudende drank (bier of wijn) tijdens een evenement.
Wetgeving en beleid
In de Algemene Plaatselijke Verordening staan de algemene spelregels voor het organiseren van een evenement. Deze regels zijn nader uitgewerkt in de Evenementennota gemeente Gorinchem en de locatieprofielen Buiten de Waterpoort, Groenmarkt, Grote Markt, Lingehaven en Varkenmarkt. De evenementennota (inclusief verwijzingen) en de locatieprofielen zijn onderstaand te raadplegen.
Landelijke regels voor brandveiligheid bij evenementen
Met ingang van 1 januari 2018 gelden er landelijke regels voor de brandveiligheid van ‘overige plaatsen’. Deze regels zijn o.a. van toepassing bij evenementen in de openbare ruimte. De nieuwe regels zijn te vinden in het ‘Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen’ op www.overheid.nl.
Contact
Telefoon: 140183
E-mail: gemeente@gorinchem.nl